InloggenStart gratis
Onderbouwd met een simulatie

Waarom slim plannen je dag korter en voller maakt

We lieten twee planningsstrategieën dezelfde afspraakaanvragen verwerken: vrij boeken, waarbij klanten elk gaatje kunnen kiezen, en slim plannen, waarbij alleen geografisch passende tijden worden aangeboden. We deden dat in 54 scenario's — telkens een volledige maand gesimuleerd — en hielden reistijd en het aantal afspraken bij.

De uitkomst, gemiddeld over 54 scenario's

18%minder reistijd
20%meer afspraken per dag
54scenario's gesimuleerd

Dezelfde dag, twee manieren van plannen

Dezelfde klanten boeken op dezelfde dag. Links kiest iedereen vrij een tijd; rechts biedt Schedulinq alleen tijden aan die de route compact houden. Kijk hoe de afspraken binnenkomen.

Hoe de simulatie werkt

Geen cherry-picking: in elk scenario kregen beide strategieën exact dezelfde afspraakaanvragen.

  1. 1

    54 scenario's

    We combineerden vier variabelen — de grootte van het werkgebied, de afspraakduur, de spreiding van klanten en de teamgrootte — tot 54 verschillende scenario's.

  2. 2

    Een maand per scenario

    Voor elk scenario genereerden we een volledige maand aan afspraakaanvragen: adressen verspreid over het werkgebied, elk met een gewenste tijd.

  3. 3

    Twee strategieën

    Dezelfde aanvragen gingen door twee planners: vrij boeken (klant kiest elk vrij moment) en slim plannen (alleen geografisch passende tijden).

  4. 4

    Meten

    Per scenario legden we de totale reistijd en het aantal gepaste afspraken vast. Daarna middelden we over alle 54 scenario's.

Wat we lieten variëren

Vier variabelen, in alle combinaties: 3 × 2 × 3 × 3 = 54 scenario's, elk een volledige maand gesimuleerd.

Grootte werkgebied

  • Straal 10 km
  • Straal 30 km
  • Straal 100 km

Spreiding van klanten

  • Rond meerdere grote steden in het gebied
  • Dicht bij het centrum, ijler naar de rand van het gebied
  • Gelijkmatig over het hele werkgebied verspreid

Afspraakduur

  • Alleen afspraken van 1 uur
  • Mix van 30 min, 1 uur en 2 uur

Teamgrootte

  • 1 medewerker
  • 3 medewerkers
  • 10 medewerkers

Wat wordt vergeleken

Vrij boeken (first-come-first-serve)

De klant kiest puur op voorkeur elk vrij moment in de agenda. De volgorde van binnenkomst bepaalt de planning. Resultaat: afspraken in verschillende buurten wisselen elkaar af, met lange ritten ertussen.

  • Elk vrij gaatje is boekbaar
  • Geen rekening met locatie
  • Veel heen-en-weer rijden

Slim plannen (Schedulinq)

Schedulinq biedt alleen tijden aan die passen bij waar je die dag al bent. Afspraken in dezelfde buurt worden geclusterd, zodat je route logisch blijft — ook als klanten zelf boeken.

  • Alleen passende tijden zichtbaar
  • Clustert afspraken per buurt
  • Minder dode kilometers

Waar de winst vandaan komt

Clusteren per buurt

Afspraken in dezelfde omgeving komen achter elkaar te staan, dus je rijdt korte stukjes in plaats van kriskras door je werkgebied.

Minder omrijden

Door niet elk vrij moment aan te bieden voorkom je dat een verre afspraak tussen twee dichtbije belandt — de grootste bron van verloren tijd.

Ruimte voor één extra

Elke bespaarde minuut reistijd is tijd die je aan klanten besteedt. In de simulatie paste daardoor gemiddeld 20% meer werk in dezelfde dag.

Dit is een simulatie van Schedulinq die het mechanisme van slim versus vrij plannen laat zien, geen claim dat Schedulinq exact 18% beter is dan een specifieke tool. Je resultaat hangt af van je werkgebied, je afspraken en je rooster. Je kunt het 30 dagen gratis naast je huidige manier van plannen leggen en het zelf meten.

Benieuwd wat het voor jouw dag doet? Probeer Schedulinq 30 dagen gratis.

Zet je boekingspagina op en zie hoe slim plannen je route compact houdt. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar.

Start gratis
30 dagen gratis Geen creditcard Maandelijks opzegbaar