InloggenStart gratisVoorrijkosten berekenen
Zie in een paar klikken wat een rit naar de klant je echt kost — brandstof, slijtage en reistijd bij elkaar. Handig voor loodgieters, elektriciens, monteurs en andere vakmensen die op locatie werken.
Je voorrijkosten per rit
Bespaar op je voorrijkosten
Schedulinq clustert afspraken automatisch per gebied — zodat je minder kilometers maakt en je voorrijkosten dalen.
Probeer Schedulinq gratisWat zijn voorrijkosten?
Voorrijkosten zijn de kosten die je als vakman rekent voor het reizen naar de klant. Ze dekken je brandstof, de slijtage aan je bus en — de grootste post — de tijd die je onderweg bent. Reken je geen of te lage voorrijkosten, dan werk je feitelijk gratis voor elke minuut die je in de auto zit.
Hoeveel je rekent hangt af van de afstand tot de klant, je verbruik, je uurtarief en eventuele parkeer- of tolkosten. Veel vakmensen hanteren een vast bedrag per rit; een eerlijker model is je voorrijkosten baseren op de werkelijke afstand — precies wat de calculator hierboven doet.
Wat bepaalt je voorrijkosten?
Je voorrijkosten volgen uit twee dingen: de bus die je rijdt en je uurtarief. Een grote dieselbus met ladderrek verbruikt en slijt nu eenmaal meer dan een compacte stadsbus, en een uur reistijd van een specialist kost meer dan dat van een starter. De calculator hierboven rekent precies dat om naar een kostprijs per rit — dat is de ondergrens van wat je zou moeten rekenen.
In de praktijk werken veel vakmensen daarnaast met afstandsstaffels in plaats van een bedrag per kilometer. Bijvoorbeeld: klanten binnen 10 km betalen het basistarief, tussen 10 en 30 km komt er € 20 bij, en daarbuiten nog eens € 30. Zo blijft je prijs voorspelbaar voor de klant én gedekt voor jou. Welke staffel je ook kiest: communiceer hem vooraf, op je website en in je offerte.
Voorrijkosten verlagen? Rij minder kilometers
De beste manier om je voorrijkosten te verlagen is niet minder rekenen, maar minder rijden. Door afspraken per wijk of regio te clusteren maak je kortere routes en help je meer klanten op een dag.
Schedulinq doet dat automatisch: klanten die via jouw boekingspagina boeken, zien alleen tijdsloten die logisch in jouw route passen. Zo rijd je minder om — en dalen je kosten per klus vanzelf.
30 dagen gratis · geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen over voorrijkosten
Tel je brandstofkosten, voertuigkosten en reistijd bij elkaar op. Een veelgebruikte formule: (kilometers × brandstofkosten per km) + (kilometers × ± € 0,10 slijtage) + (reistijd × je uurtarief). De calculator op deze pagina rekent dit automatisch voor je uit, inclusief btw.
Daar bestaat geen vast bedrag voor: je tarief hangt af van de bus die je rijdt, je uurtarief en de afstand naar de klant. Gebruikelijk is een staffel op afstand — bijvoorbeeld een basistarief binnen 10 km, een toeslag tussen 10 en 30 km en een hogere toeslag daarbuiten. Bereken je werkelijke kostprijs per rit met de calculator hierboven en bouw daar je staffel op.
Ja. Voorrijkosten zijn onderdeel van je dienstverlening en vallen onder hetzelfde btw-tarief van 21%. Vermeld op je factuur en in je offerte altijd het bedrag exclusief én inclusief btw, dan komt de klant niet voor verrassingen te staan.
Ja, dat is gebruikelijk en toegestaan. Belangrijk is wel dat je het tarief vooraf duidelijk communiceert: op je website, in je offerte en bij het maken van de afspraak. Zo voorkom je discussie achteraf.
Door afspraken per gebied te clusteren. Help je 's ochtends drie klanten in dezelfde wijk in plaats van verspreid door de stad, dan dalen je kosten fors. Schedulinq doet dit automatisch: klanten zien alleen tijdsloten die bij jouw route passen.
De belastingvrije kilometervergoeding is in 2026 € 0,23 per kilometer. Werkgevers mogen dit bedrag onbelast vergoeden aan werknemers. Als zzp'er trek je in plaats daarvan de werkelijke autokosten af van je winst.